事例紹介
DX推進室 おかやま のこれまでの実績
個人事業主から中小企業まで、業務IT化・HP制作・データ移行などの事例をご紹介します。
DX推進室 おかやまは、代表 中西が大手ITコンサル時代から積み重ねてきた経験に加え、独立後も 個人事業主の小さな業務改善から、中小企業の大規模データ移行まで を手がけてきました。以下では代表的な事例を3件ご紹介します。
※ 守秘義務の関係で会社名は伏せて掲載しています。御社の業種・規模に近い事例があれば、無料IT診断時に詳しくお話しいたします。
CASE 01 ・ 自営業
自営業の請求書づくりを、AIで自動化
代表の父(自営業)の毎月の請求書作成業務を、iPhoneメモから自動生成するシステムでサポートした事例です。
業種
自営業 (個人事業主)
期間
数日 (1〜2日で完成)
使用技術
生成AI / 自動化スクリプト / iPhoneメモ
関係
代表 中西 の父 (家族の業務をサポート)
課題
毎月の請求書作成に長時間かかり、自営業の本来の仕事を圧迫していました。iPhoneメモには取引情報が書き留められていましたが、それを毎回手作業で請求書フォーマットに転記する作業が重い負担に。
提供したこと
iPhoneメモの取引情報をAIで読み取り、自動的に請求書フォーマットに書き起こすシステムを構築。月次の請求書発行作業を、メモを書いた瞬間に半自動で進められる状態にしました。
成果と気づき
父の月次の事務負担が大きく軽減。さらにこの実装経験から「本当にITの恩恵を受けるべきは、大手企業ではなく身近な町の自営業・中小企業ではないか」と確信し、現在の DX推進室 おかやま の事業を立ち上げる原体験となりました。
CASE 02 ・ 不動産業
不動産会社A様 — 業務IT化の総合支援 (社内評価/HP/データ移行)
岡山の不動産会社A様 (社名非公開) の業務IT化を、長期にわたり総合的に支援している事例です。社内評価制度のオンライン化、HPの継続運用、そして大規模データ移行まで、多角的にサポートしています。
業種
不動産業 (中小企業)
期間
継続中
支援領域
3領域 (HR / Web / データ)
ハイライト
約10万件のデータ移行を完遂
① 360度評価フォームの構築
社内の事務員さん向けに、Googleフォームで360度評価の仕組みを構築。紙ベースで運用していた評価業務をオンライン化し、集計・回答のとりまとめを大幅に省力化しました。
Google フォーム / Google スプレッドシート
② HP運用保守
既存ホームページの継続的な運用と保守を担当。コンテンツ更新・問い合わせ対応設定・セキュリティ更新等を継続的にサポートし、安定運用を実現しています。
HP運用ツール
③ 約10万件のデータ移行
旧システムから新システムへの大規模データ移行を完遂。約10万件のデータを欠損なく移行し、業務継続性を確保した上で新環境への切り替えを実現しました。
データ変換スクリプト / 検証ツール
中小企業の社内評価・HP・基幹データ という、それぞれ別領域の課題を「ひとりのIT顧問」が継続的に担当することで、 業者間の連携コストやデータ仕様の食い違いをゼロにできた事例です。
CASE 03 ・ ハンドメイド系個人事業主
ハンドメイド系個人事業主の HP制作 (ハーブ・キャンドル事業)
ハンドメイドのハーブ・キャンドル事業を立ち上げる個人事業主様向けに、ブランドの世界観を表現したホームページを制作した事例です。「業者に頼むと費用が高すぎる、でも自分で作るには時間がない」という小規模事業者の悩みに、ちょうどいい価格でお応えしました。
業種
ハンドメイド (ハーブ / キャンドル)
規模
個人事業主 (開業準備フェーズ)
提供範囲
ブランド整理 / HP企画 / デザイン / 構築
ターゲット
開業準備中 〜 小規模事業者
課題
ハンドメイドの商品・サービスを提供する個人事業主として、自身の世界観や事業内容を伝えるオンラインの窓口が必要。一方で、業者に頼むと初期費用が高く、自分で作るには時間と知識が足りない ── という状況でした。
提供したこと
ブランドの世界観 (配色・トーン・伝えたい想い) を一緒に整理した上で、シンプルで読みやすいホームページを制作。スマートフォンでも見やすく、ハンドメイド系事業に合うナチュラルな雰囲気で仕上げました。
成果
個人事業主でも、自分の事業を 24時間 オンラインで案内できる窓口を持てる状態に。「業者にお願いしたら何百万」と諦めていた小規模事業者にとって、HP制作という選択肢が現実的になる事例です。
既存HPのリプレース・新規HP制作をご検討中の方 にも、規模感・ブランド整理の進め方の参考になる事例です。
これらの事例から
共通する "得意領域"
小さく始めて、業務に合わせて作り込むこと
既製パッケージで賄える部分は既製品で、AIや簡単な自動化スクリプトで済む部分はそれで。御社の業務量・予算・体制に合わせた "ちょうどいい" 解決策を選びます。
単発で終わらず、長く伴走すること
不動産会社A様のように、社内評価・HP・データ移行と多領域に渡って継続支援するスタイルが得意です。御社の業務を継続的に把握しているからこそ、新しい課題が出たときの初動が早くなります。
家族の事業から大規模移行まで、規模を問わず対応すること
自営業の請求書1人分の業務改善から、約10万件のデータ移行まで。"小さすぎて業者に頼みにくい" 相談も、"業者にお願いしたら何百万になりそう" な相談も、両方経験があります。