岡山の中小企業が0からIT化を始めるための、現実的な3つの一手をまとめました。専門用語なし、補助金活用前提で、社員10〜30名規模の町の会社に届く価格感で具体的に。

「IT化って言われても、うちは何から手をつければいいのか分からない」 ── 岡山の中小企業の社長さまから、本当によくいただくお声です。

この記事では、社員10〜30名規模の岡山中小企業が 0からIT化を始める ときに、まず手をつけるべき3つのことを、専門用語を使わずにお伝えします。最先端のAIや高額なシステムを入れる話ではなく、今ある業務を少し楽にする 、それだけの話です。

まず知っておいてほしいこと

「IT化」「DX」「システム導入」 ── 言葉は色々ありますが、 岡山の中小企業にとってはどれも同じこと だと思って大丈夫です。

IT化 = 紙やExcelで回している今の仕事を、ITの力で楽にしていくこと。

これだけです。新しいことを覚える話でも、社員さんに難しいパソコン操作を強いる話でもありません。今までと同じ業務を、 今より少ない手数で 終わらせるための工夫 ── それが0からのIT化の正体です。

そして、岡山県内の中小企業さまを回っていて感じるのは、 「最初の3つさえ手をつければ、残りは自然と動き出す」 ということです。順番にお話しします。

岡山中小企業が、まず手をつけるべき3つのこと

その1: 紙の請求書を、自動で作れるようにする

毎月の月末月初、請求書発行に経理の方が 何時間 使っているでしょうか。10件・20件と手で起こしていけば、半日〜1日が消えます。

これを クラウド会計 に切り替えるだけで、取引先データから請求書を自動生成できるようになります。月末の作業時間が、社員10名規模の会社で 月10〜20時間ほど 削減できるのが一般的です。

実は、私自身も自営業の父の請求書作業を 自動で作るシステム を作って、本当に喜んでもらえたのが、この事業を始めた原体験です。請求書の自動化は、 効果が一番見えやすく、社内の説得もしやすい 一手です。

業者導入支援パッケージの相場	補助金活用後の実質負担
¥80万	¥27〜40万

※ 上記は 業者による導入支援パッケージ (業務分析・初期設定・データ移行・社員研修込み) の相場です。各クラウド会計サービスの月額ライセンス料 (一般的に月¥3,000〜程度) は別途。

その2: タイムカードを、スマホ打刻に切り替える

紙のタイムカードや、Excelの勤怠表で集計している会社さまは、まだまだ多くいらっしゃいます。

これを 勤怠システム (スマホやPCから打刻 → 自動集計) に切り替えると、月末の集計作業が ほぼゼロに なります。残業時間の管理も楽になり、有給の申請・承認もスマホで完結します。

社員さんからも「打刻が簡単になった」「給料明細の根拠が見えるようになった」と歓迎されることが多いので、 社内に反対が出にくい のが、この一手のいいところです。

業者導入支援パッケージの相場	補助金活用後の実質負担
¥50万	¥17〜25万

その3: 個人LINEでの社内連絡をやめる

社員さんとの連絡を、社長さまの 個人LINE で回している会社さまも、岡山ではよく見かけます。一見、便利に思えるのですが、これには2つの大きなリスクがあります:

退職した社員さんに、過去のやりとりがそのまま残る (顧客情報・社内事情を含む)
公私の境目がなくなり、休日でも社員さんから連絡が来る

これを 業務用のチャット (会社が管理するアカウント単位の社内SNS) に切り替えれば、退職時にアカウントを閉じるだけで情報を断ち切れますし、業務時間外の通知をオフにする運用もできます。

具体的にどのツールを選ぶかは、社員数や既存の業務フローによって変わるので、訪問時にご提案しています。

業者導入支援パッケージの相場	補助金活用後の実質負担
¥80万	¥27〜40万

「補助金があるから、お金は思ったよりかからない」

ここまで読んで「業者にお願いすると結局100万単位かかるんでしょ?」と思われたかもしれません。実は、 岡山県の中小企業さまが使える補助金 がいくつかあって、これを組み合わせると 実質負担を 1/2〜1/3 に圧縮 できます。

主な補助金:

小規模事業者持続化補助金 (常時5〜20人以下の会社さま向け)
IT導入補助金 (ITツール導入が対象、補助率1/2〜2/3)
岡山県・岡山市のDX推進補助金 (時期によって募集あり)

申請書類の作成は確かに手間ですが、ここを 業者と一緒に伴走 する形で進めれば、社長さま自身が机に向かう時間はほとんど不要です。「補助金があるかどうか分からない」「申請のやり方が分からない」 ── どちらも、私のような 岡山のIT顧問 にご相談いただければ、その場で判断材料をお出しできます。

詳しくは補助金サポートのページもご覧ください。

それでもピンと来ない方へ ── まずは無料IT診断から

ここまで読んでも、「うちの会社で、結局どこから手をつければいいか分からない」 ── そう感じる社長さまは多いと思います。

DX推進室おかやま では、岡山県内の中小企業さま向けに 初回無料のIT診断 をご用意しています。

1〜2時間の訪問で、現状の業務を 棚卸し
どこに時間が消えているか、どこを楽にできるかを その場でレポート
補助金の使い道についても、 その場で具体的にお伝え
無理な営業はいたしません

「うちの規模で、何から始めればいいか相談したい」 ── そんな段階で構いませんので、お気軽にお問い合わせください。

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0からのIT化｜岡山の中小企業がまず手をつけるべき3つのこと