岡山 システム開発
岡山でシステム開発を発注する前に。
¥300万の見積もりで諦める前に、知っておきたい3つの判断軸と、既製パッケージという選択肢。
岡山のシステム開発
「業者に¥300万と言われて、諦めました」
── そんな経験、ありませんか?
岡山県の中小企業の社長さまから、何度もお聞きするお話です。システム開発の見積もりは、何の判断軸もないまま受け取ると「高いな」しか感じられません。
でも実は、3つの判断軸さえ持っていれば、 ¥300万の開発が¥100万に圧縮できることもあれば、¥80万の開発が御社にちょうど合っていることもあるのです。
DX推進室 おかやま は、岡山中小企業向けに、システム開発の発注前にお客様の業務を一緒に整理する社外IT室長サービスです。岡山市・倉敷市・津山市・玉野市・総社市など県内全域に訪問対応。
岡山中小企業によくある失敗
岡山のシステム開発でよくある「3つの失敗パターン」
01
過剰な機能で予算オーバー
業者の「これも便利ですよ」攻勢に乗るうちに、本来¥80万の開発が¥300万に。後から「結局使ってない機能ばかり」と気づくケース。
02
補助金を使わなかった
業務システム導入の多くは補助金の対象。でも業者が提案せず、定価で発注してしまい、実質負担を圧縮できる機会を逃してしまう。
03
運用フェーズで放置
「作って納品で終わり」の業者だと、社員さんが使い方が分からず結局Excelに戻ってしまう。運用サポートまで考えていない発注は失敗します。
DX推進室 おかやま のチェックポイント
失敗しない「3つの判断軸」
システム開発の見積もりが手元に来たら、以下の3軸でチェックしてみてください。
判断軸1: 業務規模に合った開発か
御社の社員数・業務量に対して、過剰な機能設計になっていないかを確認。社員30名以下で初期費用¥500万を超える見積もりは過剰の可能性が高いです。まずは既製パッケージで対応できないか検討しましょう。
判断軸2: 補助金活用で実質負担を圧縮できるか
IT導入補助金 (補助率1/2〜2/3、上限450万円) や小規模事業者持続化補助金 (補助率2/3) を使えば、実質負担を半額〜3分の1に抑えられるケースが多いです。「補助金は使えません」と即答する業者には、別業者にもセカンドオピニオンを。
判断軸3: 開発後の運用サポートを受けられるか
月額の運用サポート契約があるか、社員研修・マニュアル作成は含まれるか、トラブル時の連絡窓口が明確か。岡山県内なら現地訪問でサポートしてくれる地元業者との比較がおすすめです。
既製パッケージで賄える業務
カスタム開発の前に検討したい既製パッケージ
岡山中小企業の業務の多くは、フルスクラッチのカスタム開発ではなく既製パッケージで賄えます。補助金活用で実質負担も圧縮できます。
通常価格
¥200〜300万
業務のアプリ化
紙帳票・Excel業務をアプリ化
補助金活用後の実質負担例
¥67〜150万
通常価格
¥150万
AIチャットボット
問い合わせ対応の自動化
補助金活用後の実質負担例
¥50〜75万
通常価格
¥80万
クラウド会計
経理業務のIT化
補助金活用後の実質負担例
¥27〜40万
通常価格
¥100万
勤怠システム
タイムカード・Excelからの移行
補助金活用後の実質負担例
¥33〜50万
※ 採択を保証するものではありません。年度・要件・審査結果によって変動します。
DX推進室 おかやまの進め方
岡山中小企業に合うシステム開発の進め方
- 1
業務の棚卸しを先にやる (いきなり業者に見積もり取らない)
- 2
既製品で賄えないか先に検討 (既製パッケージで対応可能なら、それで済む)
- 3
補助金スケジュールに合わせて発注 (持続化・IT導入補助金の公募から逆算)
- 4
運用サポート込みで業者を選ぶ (作って終わりではなく、使い続けるサポートまで)
「業者からこんな見積もりが来たけど、これって妥当?」
そのご相談だけでも歓迎です。月¥5万の顧問料の範囲で、業者見積もりへのセカンドオピニオンをお出しします。最初の2ヶ月は半額¥25,000のスタートプランから始められます。
業者見積もりへのセカンドオピニオン、無料IT診断から。
岡山市・倉敷市・津山市など岡山県内全域に訪問対応。1〜2時間お話を伺い、簡易レポートをお渡しします。