岡山の中小企業がIT化を進めるとき、補助金を活用すれば実質負担を業者見積もりの1/2〜1/3に圧縮できます。会計・勤怠・業務アプリ化など業務別の実質負担相場と、申請伴走サポートの中身までまとめました。

「IT化を進めたいけど、業者の見積もりが¥100万〜¥300万。とても出せない」 ── 岡山の中小企業の社長さまから、本当によくいただくお声です。

ですが、 岡山県の中小企業さまが使える補助金 をうまく組み合わせれば、業者の見積もり額に対して 実質負担を 1/2〜1/3 に圧縮 することができます。例えば業者見積もり¥80万のクラウド会計移行が、補助金活用で ¥27〜40万 で進められる、というイメージです。

この記事では、業務別の 補助金後の実質負担の相場 と、 申請伴走サポートの中身 を具体的にまとめます。

岡山中小企業が使える補助金は、主に3つ

岡山県内の中小企業さまがIT化に使いやすい補助金は、現実的にこの3つです。

これらの補助金を 組み合わせて使う ことで、IT化の総コストを大きく抑えることができます。

業務別「補助金後の実質負担」目安

岡山中小企業さまでよく入れる業務IT化の、業者導入支援パッケージ相場と補助金後の実質負担を一覧にまとめました。

業務	業者導入支援パッケージの相場	補助金活用後の実質負担	期間
会計のIT化 (クラウド会計移行)	¥80万	¥27〜40万	2〜3ヶ月
勤怠システム導入	¥50万	¥17〜25万	2〜4ヶ月
社員さん向けスマホ研修(全5回)	¥20万	¥7〜10万	1〜2ヶ月
セキュリティ強化	¥30万	¥10〜15万	1〜2ヶ月
社内連絡の整備 (社内チャット)	¥80万	¥27〜40万	2ヶ月
業務のアプリ化	¥200〜300万	¥67〜150万	4〜6ヶ月
お客様対応の自動受付 (AIチャット)	¥150万	¥50〜75万	2〜3ヶ月
HPリニューアル+SEO	¥60万	¥20〜30万	2ヶ月

※ 上記は 業者による導入支援パッケージ (業務分析・初期設定・データ移行・社員研修込み) の相場です。導入するクラウドサービス・ツールの月額ライセンス料は別途発生します。

実例として、社員10名の会社さまが「会計のIT化 + 勤怠システム + 社員研修」をまとめて進めた場合、 業者見積もり ¥150万 → 補助金後 ¥51〜75万 という規模感になります。

「補助金は申請が大変そう」という不安をよく聞きます。実際の流れはシンプルで、 業者と一緒に進める前提 であれば、社長さまの机に向かう時間はほとんど不要です。

業務の現状をヒアリングしたうえで、

を整理してご提案します。ここで「この補助金で、この業者見積もりに当てれば、実質負担いくら」という具体的な数字が見えます。

事業計画書・収支計画書・各種証明書を準備します。社長さまには ヒアリングへのご回答 をいただくだけで、書類作成は伴走側で進めます。

採択された後も、ツール導入完了後の実績報告書類が必要です。ここまで一緒に伴走することで、 補助金が確実に振り込まれる 状態まで持っていきます。

補助金活用が実際に進むかどうかは、申請業務の どこまで業者が伴走するか で決まります。 DX推進室おかやま の月額顧問サービスでは、補助金申請を以下の範囲でサポートしています。

詳しくは補助金サポートページで、現在使える補助金の一覧と過去事例をご覧いただけます。

「自社で使える補助金はあるか?」「どの業務から手をつけるのが投資対効果が高いか?」 ── こういった疑問は、 初回無料のIT診断 でその場でお答えしています。